TraSo setzt auf travelbasys     

travelbasys kombiniert seine Systeme nun auch mit anderen IT-Anbietern. Seit Anfang 2022 nutzt TraSo aus Leipzig die Abrechnungsdaten von Veranstaltern, welche über travelbasys eingesammelt werden. travelbasys betreibt seit vielen Jahren diesen Service für ihre Kunden und stellt nun auch den TraSo Kunden die aufbereiteten Daten zur Verfügung. „travelbasys hat die Provisionsabrechnung schon immer gut und solide für ihre Kunden durchgeführt, warum sollen wir nicht dieses Knowhow als Partner nutzen?!“  sagt Haiko Gerdes, Geschäftsführer von TraSo.  Die Kunden beider Unternehmen im Bereich Mid-/Backoffice erhalten die Provisionsabrechnungen elektronisch und es entfällt eine aufwendige manuelle Bearbeitung. Diese wird durch das System durchgeführt. Viele größere Veranstalter liefern die Abrechnungen an travelbasys und es kommen immer wieder neue dazu. „In Coronazeiten wurde die automatische Dateneinspielung der Veranstalterabrechnungen von unseren Kunden extra geschätzt, da durch die vielen Umbuchungen und Stornierungen schnell der Überblick verloren geht.“ fügt Peter Tenbusch, Geschäftsführer der travelbasys hinzu. „Die Veranstalter haben dann auch nur einen Ansprechpartner für die Lieferung, also eine WIN-WIN-WIN Situation.“

Als weitere Lösung ist das Archiv von travelbasys an das xMid Mid-Office-System angebunden und wird den TraSo Kunden angeboten. Somit bekommt der xMid-Kunde ein revisionssicheres Archiv, auf das er über xMid zugreifen kann. Hier werden alle relevanten Dokumente so lange wie nötig aufbewahrt. Dies erleichtert die Suche nach Belegen sehr und ermöglicht eine bessere Kommunikation mit der Buchhaltung. Der Workflow lässt darüber hinaus auch eine Festlegung verschiedener Prozesse und somit einen dokumentierten Ablauf, zu. „Das ist nun endgültig das Ende des Schuhkartons voller Papier, in dem Dokumente hin und her getragen werden. Gerade in Zeiten flexibler Arbeit wollen unsere Kunden auf digitale Lösungen setzen, welche meist insgesamt günstiger sind.“ sagt Heike Hauschild von travelbasys, welche die neuen Lösungen verantwortet. travelbasys zeigt sich offen dafür, hier weitere Partnerschaften einzugehen und ihre modernen Lösungen anzubieten und Synergien zu nutzen.                  

Wenn auch Sie Interesse an innovativen Lösungen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Wir stehen Ihnen jederzeit unter den bekannten Kontaktdaten zur Verfügung.

API Schnittstelle als Erfolgsstory

Heute möchten wir eine Story der SAG mit euch teilen. Das PDF mit der ganzen Geschichte findet ihr im Anhang. Wir freuen uns darüber die neue API auch für weitere Geschäftsfelder in der Zukunft einsetzne zu können. Dadurch erreichen wir eine weitere Flexibilität unserer Anwendung und bieten gute Einbindungen in zentrale und dezentrale Systeme.

„travelbasys ist eine Art Wasserwerk für die Touristik – wir filtern Daten und standardisieren Prozesse und sorgen für eine einheitliche Qualität der Daten – dafür nutzen wir Lösungen wie das API-Gateway der Software AG und erhalten den Überblick über eine sehr komplexe Datenlandschaft.“
– Peter Tenbusch, Geschäftsführer travelbasys GmbH & Co. KG

Pioniere der Datenautomatisierung
Touristik ist systemrelevant – zumindest vom wirtschaftlichen Aspekt betrachtet: Sie ist ein essenzieller Werttreiber der deutschen Wirtschaft und stellt ein komplexes Ökosystem dar. Die Reisen der Deutschen erwirtschaften global einen Gesamtumsatz von 96,8 Milliarden Euro jährlich. Allein in Deutschland gibt es ca. 10.000 Reisebüros und mehr als 3.000 Reiseveranstalter, dazu eine Vielzahl IT-Dienstleister und Content-Provider, die Angebote erstellen und diese buchbar machen. Die Komplexität der Transaktionsketten und den daraus resultierenden Wert in Form von Daten hat travelbasys früh erkannt – auch, weil das Unternehmen selbst mit seinen beiden Gesellschaftern TUI und REWE Touristik komplex aufgebaut und auf absolute Datentransparenz angewiesen ist.
In Sachen Daten war travelbasys schon in den 90ern seiner Zeit voraus und hat mit seinem System RBS auf Basis von Adabas & Natural den Grundstein für seinen Erfolg gelegt: Das Unternehmen hat einer ganzen Branche die Buchhaltung abgenommen. Bis heute hat sich die Zahl der in der Touristik vorhandenen Systeme verzehnfacht. Das RBS-System von travelbasys integriert die zahlreichen Datensilos und schafft eine Single Source of Truth als Grundlage für Datenverarbeitung in Realtime – nutzbar für Tausende Vertriebsstellen. Damit bietet travelbasys seinen Kunden den vollen Betrieb von Buchhaltung, CRM und Archivierung mit über hundert Schnittstellen an, von der Komplexität der IT im Hintergrund bekommen die Reiseunternehmen gar nichts mit – „sie nutzen einfach das System“, so Peter Tenbusch, Geschäftsführer travelbasys GmbH & Co. KG. 2019 hat das aber nicht mehr ausgereicht.


Connected Customer verlangen mehr
In den letzten Jahren hat sich diese Komplexität verstärkt, das Kundenverhalten ist agiler und deutlich digitaler geworden. Der Wunsch von Kunden und Leistungserbringern, ihre Daten online abfragen und managen zu können, ist dringender geworden, Tendenz steigend. Für travelbasys ist diese Entwicklung ein guter Grund, den Weg weiterzugehen, den das Unternehmen gemeinsam mit der Software AG eingeschlagen hat – mit einem neuen Tool: API-Management.
„Viele unserer Kunden und Lieferanten wollen heute online und in Echtzeit auf bestimmte Daten zugreifen können. Diese Anforderung möchten wir als Dienstleister durch Öffnung unserer Systeme bedienen“, erzählt Detlef Ziermann von travelbasys, der den PoC zum APIGateway begleitet hat. „In diesem Zusammenhang ist natürlich Schnelligkeit bei der Entwicklung der neuen Funktionen wichtig, aber ganz besonders zählen für uns auch die Themen Security und Monitoring. In allen drei Punkten hat uns das API-Gateway der Software AG überzeugt“, so Ziermann.

Türöffner für noch mehr Connection und neue Services
Transparenz und Compliance:
Sicherheit beim Zugriff, Schnelligkeit und eine einheitliche Datenbasis, um mit Kunden in Echtzeit kommunizieren zu können – all dies macht der Einsatz von API-Management möglich – natürlich gemäß der Datenschutz-Regelungen. API-Management erweitert das Netz, das travelbasys bereits geknüpft hat, und bindet die Systeme von Unternehmen und Dienstleistern elegant und sicher ein. So sorgt die Technologie auch für Transparenz nach innen: Durch die Koppelung der eigenen Systeme mit denen seiner Gesellschafter TUI und REWE Touristik, kann travelbasys aktuelle Finanzdaten, wie beispielsweise zur Liquidität in Realtime, in die Dashboards der Gesellschafter spielen. Die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit beim Datenaustausch sind insbesondere in Krisenzeiten wie einer Pandemie von großem Wert.
Neue Services:
API-Management funktioniert wie ein Türöffner für neue Services, die den Kunden individuellen Mehrwert bieten – personalisiert, automatisiert, 24/7 und qualitativ hochwertig: Beispiele für diese Services sind die Provisionsabrechnungen, die Abfrage von Umsatzoder Auftragsstatistiken oder die maschinelle Leistungsträgerabstimmung als einzelne Pakete. Der Vorteil für die Kunden sind integrierte, bedarfsorientierte Services zu überschaubaren Kosten: Die Kunden von travelbasys, die diese Services nutzen möchten, können sich für ein umsatz- oder transaktionsbasiertes Zahlungsmodell entscheiden und haben somit maximale Kostentransparenz.
Effizienz:
Im Rahmen der Umstellung von Mainframe auf Linux hatte travelbasys webMethods bereits 2014 eingeführt und dadurch die Voraussetzung für das API-Gateway geschaffen. „Bei neuen Produkten müssen wir jetzt nicht jedes Mal das Rad neu erfinden, sondern können einzelne Services wiederverwenden und schnell für unsere Kunden umsetzen“, so Tenbusch. Der Nutzen für das eigene Unternehmen und für seine Kunden ist ein deutlicher Zugewinn an Agilität und Geschwindigkeit mit entsprechenden Wettbewerbsvorteilen in einem sich wandelnden Markt.

ÜBER SOFTWARE AG
Unsere Reise begann 1969. Dem Jahr, in dem dank moderner Technologie der erste Mensch seinen Fuß auf den Mond setzte. Dem Jahr, das als Stunde null der Softwarebranche gilt. Heute schafft unsere Infrastruktur-Software eine Welt voller lebendiger Beziehungen. Unsere Technologien verbinden jeden Tag Millionen von Menschen. Wir liefern die Daten für Hybrid Integration und das Industrial Internet of Things. Wir verbinden Anwendungen vor Ort und in der Cloud – für Unternehmen, öffentliche Stellen und für alle, die ihre Chancen nutzen, Entscheidungen treffen und sofort handeln wollen. Die Software AG schafft Verbindungen, die unsere Welt lebenswert machen. Mehr Informationen unter: www.SoftwareAG.de.
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