Elektronische Dokumente mit System und revisionssicher ablegen mit RBS archive
RBS archive (Partner der WMD Group mit dem xFlow Archiv), ist die leistungsfähige Dokumentenablage für Ihr tägliches Reisebürogeschäft. Das System unterstützt Sie bei der fortlaufenden Strukturierung und revisionssicheren Archivierung elektronischer Dokumente. Einmal archiviert, haben Sie bis zu zehn Jahre lang jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können Geschäftsvorgänge umfassend und deutlich schneller rekonstruieren.
Ihre Vorteile:
- Zuverlässige Datensicherung im Archiv-Netzwerk
Automatische Übergabe, Ablage in das zertifizierte Archiv xFlow und tägliche Sicherung der Dokumente übernimmt RBS archive
- Smartes Datenmanagement spart Archivierungskosten
Drucker werden weniger beansprucht, Papier wird weniger verbraucht und ihre Kosten für die Räumlichkeiten zur Lagerung der Akten entfallen
- Flexible Input Szenarien und übersichtliche Ablage von Dokumenten
Ob per RBS webscan, über einen Scan-Dienstleister oder als PDF-Lieferung (z.B. Verkaufsbelege von ihrem Midoffice-System), alle Dokumente fließen in die strukturierter Form ins RBS archive
- Die Suche nach Dokumenten leicht gemacht
Jedes Dokument lässt sich mühelos über die leistungsfähigen Suchmöglichkeiten finden und darstellen. Mit Hilfe der Volltextsuche und der Suche mit Auto-Complete (Googlelike) wird das Ergebnis im Handumdrehen angezeigt
- Zugriff auf ihre Daten wann und wo sie wollen
Im täglichen Arbeitsprozess hat die Buchhaltung sowohl über RBS now als auch SAP unabhängig von Zeit und Ort Zugriff auf das abgelegte Dokument.
Kundenmeinungen
Heiko Pieczka, Bereichsleiter Eigenvertrieb und Controlling rt reisen GmbH
„Ich arbeite nun schon seit 1996 mit den Systemen von travelbasys. Seither wurden die Produkte enorm weiterentwickelt – und sehr wichtig für die rt reisen GmbH: In unserem System wurde einiges speziell angepasst und umgesetzt. Man kann immer mit neuen Ideen auf die Mitarbeiter von travelbasys zugehen und stößt dabei auf offene Ohren.“
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